Bedrijf
Talen Vastgoedonderhoud

Plaats
Apeldoorn

Businesscase

Talen heeft gekozen voor een cloud-only strategie en is stap voor stap alle applicaties aan het omzetten. Ook willen ze de fileserver vervangen voor een cloud oplossing. Omdat ze al werken met Office 365 is er gekozen voor SharePoint Online. Talen heeft een eigen ICT afdeling bestaande uit een manager en twee werknemers welke de migratie gaan uitvoeren maar omdat er te weinig ervaring is met SharePoint is er gekozen om een partij te zoeken die hun kan ondersteunen.

Producten

• SharePoint Online

Beschrijving oplossing

Samen met de ICT afdeling is een inrichting bedacht op basis van de afdelingen en vestigingen van Talen. Buiten de documenten is er ook gekozen om nieuwsberichten binnen SharePoint te gaan plaatsen. Voor de nieuwsberichten is een intranet site toegevoegd welke als hubsite is ingesteld, alle overige sites zijn toegevoegd aan deze hubsite. De inrichting van SharePoint is door Andy uitgevoerd, verder heeft hij ook de ICT afdeling begeleid met de documentmigratie via Sharegate en uitleg/training gegeven m.b.t. het beheer van SharePoint.

Bedrijf
Specialist in loodgieterswerk, verwarming, ventilatie en koeling

Plaats
Rhoon

Businesscase

Klant voert renovaties uit voor grote aantallen woningen in 1x, in al deze woningen worden papieren lijsten opgehangen in de meterkasten waar alle afgeronde werkzaamheden op worden afgetekend. Deze lijsten worden periodiek verzameld en verwerkt in de administratie. De wens is om dit proces te automatiseren.

Producten

• SharePoint Online
• Power Apps
• Sharepoint Designer

Beschrijving oplossing

SharePoint site aangemaakt waar op alle projectinformatie (Project, Projectactiviteiten, Adressen, Werkzaamheden) vastgelegd kunnen worden. Power App aangemaakt waarin een monteur op adres kan filteren en de werkzaamheden die zijn afgerond kan afkruisen, naam en tijdstempel worden automatisch vastgelegd en geregistreerd binnen SharePoint.

Verder is er op de site CRM een contactpersonenlijst toegevoegd, deze lijst kan binnen elke klantensite gebruikt worden en ook gesynchroniseerd worden met Outlook waardoor de contactpersonen op de mobiele telefoons gebruikt kunnen worden. Alle documenten zijn vanuit Goldmine en een fileserver gemigreerd naar SharePoint. Voor de email die in Goldmine was opgeslagen is er een Shared mailbox “CRM” aangemaakt.

Bedrijf
Scholengemeenschap

Plaats
Ermelo

Businesscase

Scholengemeenschap heeft er voor gekozen om meer te gaan doen met Office 365 en hun documenten vanaf verschillende fileservers en een OnPremise SharePoint 2010 omgeving te gaan verplaatsen naar SharePoint Online.

Producten

• SharePoint Online
• Power Automate
• Sharepoint Designer

Beschrijving oplossing

Inrichting verschillende SharePoint sites: – Facturatie (opslaan van inkoop- en verkoopfacturen, beoordelingsproces voor inkoopfacturen ingericht eerst met SP 2010/2013 werkstromen welke later vervangen zijn door Power Automate werkstromen) – SharePoint site per school (mappen en metadata structuren, migratie bestanden vanaf fileserver en SP 2010 omgeving middels Sharegate) – ICT site (ticketsysteem en CMDB) – Kwaliteitsmanagement systeem (incl. verbeterregister, risicoindex, documentbeheer incl. werkstromen voor evaluatie documenten) – Contractbeheer (incl. werkstromen voor aflopende contracten) – Leerlingenportaal (bijhouden leerlingportfolio, elke leerling kan zijn eigen portfolio inzien) – HRM portaal (elke medewerker kan zijn eigen dossier inzien)