SharePoint site aangemaakt waar op alle projectinformatie (Project, Projectactiviteiten, Adressen, Werkzaamheden) vastgelegd kunnen worden.
Bedrijf Specialist in loodgieterswerk, verwarming, ventilatie en koeling
Plaats Rhoon
Businesscase
Klant voert renovaties uit voor grote aantallen woningen in 1x, in al deze woningen worden papieren lijsten opgehangen in de meterkasten waar alle afgeronde werkzaamheden op worden afgetekend. Deze lijsten worden periodiek verzameld en verwerkt in de administratie. De wens is om dit proces te automatiseren.
Producten
SharePoint Online
Power Apps
Sharepoint Designer
Beschrijving oplossing
SharePoint site aangemaakt waar op alle projectinformatie (Project, Projectactiviteiten, Adressen, Werkzaamheden) vastgelegd kunnen worden. Power App aangemaakt waarin een monteur op adres kan filteren en de werkzaamheden die zijn afgerond kan afkruisen, naam en tijdstempel worden automatisch vastgelegd en geregistreerd binnen SharePoint.
Verder is er op de site CRM een contactpersonenlijst toegevoegd, deze lijst kan binnen elke klantensite gebruikt worden en ook gesynchroniseerd worden met Outlook waardoor de contactpersonen op de mobiele telefoons gebruikt kunnen worden. Alle documenten zijn vanuit Goldmine en een fileserver gemigreerd naar SharePoint. Voor de email die in Goldmine was opgeslagen is er een Shared mailbox “CRM” aangemaakt.
