Fileserver vervangen door SharePoint Online, oplossing voor dossiers uitzendkrachten

Bedrijf
Uitzendbureau

Plaats
Den Haag

Businesscase

Uitzendbureau maakt gebruik van een pakket voor uitzendbureau’s maar binnen dat pakket is geen goede oplossing voor alle documenten per uitzendkracht. Deze documenten worden net als alle overige bedrijfsdocumenten nog op een fileserver opgeslagen. Omdat de werkplekken/email over worden gezet naar Office 365 is er het verzoek om ook te kijken naar een oplossing voor de documenten.

Producten

• SharePoint Online
• Sharepoint Designer

Beschrijving oplossing

Verschillende sites per afdeling aangemaakt binnen SharePoint Online waaronder een site voor Medewerkers. Op de site medewerkers wordt alle informatie m.b.t. uitzendkrachten vastgelegd. Documenten worden geclassificeerd en met metadata opgeslagen binnen SharePoint. Bestandsnamen worden automatisch aangepast o.b.v. de ingevoerde metadata dit gebeurt d.m.v. SP 2010/2013 werkstromen.