Per afdeling zijn er sites aangemaakt die vanaf elke locatie bereikbaar zijn waardoor de samenwerking tussen de vestigingen verbeterd is.
Bedrijf Scholengemeenschap
Plaats Ermelo
Businesscase
Scholengemeenschap heeft er voor gekozen om meer te gaan doen met Office 365 en hun documenten vanaf verschillende fileservers en een OnPremise SharePoint 2010 omgeving te gaan verplaatsen naar SharePoint Online.
Producten
SharePoint Online
Power Automate
Sharepoint Designer
Beschrijving oplossing
Inrichting verschillende SharePoint sites: – Facturatie (opslaan van inkoop- en verkoopfacturen, beoordelingsproces voor inkoopfacturen ingericht eerst met SP 2010/2013 werkstromen welke later vervangen zijn door Power Automate werkstromen) – SharePoint site per school (mappen en metadata structuren, migratie bestanden vanaf fileserver en SP 2010 omgeving middels Sharegate) – ICT site (ticketsysteem en CMDB) – Kwaliteitsmanagement systeem (incl. verbeterregister, risicoindex, documentbeheer incl. werkstromen voor evaluatie documenten) – Contractbeheer (incl. werkstromen voor aflopende contracten) – Leerlingenportaal (bijhouden leerlingportfolio, elke leerling kan zijn eigen portfolio inzien) – HRM portaal (elke medewerker kan zijn eigen dossier inzien)
