Nadat de inrichting klaar was zijn alle documenten vanuit ez2xs geëxporteerd en m.b.v. Sharegate toegevoegd aan de projectensite. Hiervoor is ook een projectenlijst gegenereerd vanuit ez2xs en toegevoegd aan de lijst in SharePoint.
Nadat de inrichting klaar was zijn alle documenten vanuit ez2xs geëxporteerd en m.b.v. Sharegate toegevoegd aan de projectensite. Hiervoor is ook een projectenlijst gegenereerd vanuit ez2xs en toegevoegd aan de lijst in SharePoint.
Bedrijf Adviesbureau gebieds- en vastgoedontwikkeling
Plaats Den Haag
Businesscase
Er is gekozen om over te stappen naar Office 365, de vraag is of Office 365 ook geschikt is om de huidige inrichting in ez2xs te vervangen. Binnen het bedrijf wordt ez2xs gebruikt om alle projectbestanden centraal op te slaan.
Producten
SharePoint Online
Beschrijving oplossing
Er is gekozen voor een projectensite met daarop een projectenlijst. Nadat er een item wordt toegevoegd aan de lijst start er een Power Automate werkstroom die in de bibliotheek Documenten een projectmap aanmaakt, binnen deze projectmap wordt daarna een standaardmappenstructuur aangemaakt. Nadat de projectmap klaar is wordt er een link naar de map toegevoegd aan de projectenlijst.
Verder zijn alle templates toegevoegd aan de bibliotheek zodat er documenten direct o.b.v. een template kunnen worden toegevoegd in de projectenmap. Ook is er een lead lijst aangemaakt die volgens een vergelijkbare werkstroom een map aanmaakt voor alle leadinformatie. Vanuit de leadlijst kan m.b.v. een derde werkstroom een lead geconverteerd worden naar een project.
Nadat de inrichting klaar was zijn alle documenten vanuit ez2xs geëxporteerd en m.b.v. Sharegate toegevoegd aan de projectensite. Hiervoor is ook een projectenlijst gegenereerd vanuit ez2xs en toegevoegd aan de lijst in SharePoint.
