Werken in de cloud

Inleidende tekst

Wat

Klant heeft een fileserver met een standaard mappenstructuur per afdeling. Er wordt op twee vestigingen gewerkt maar de fileserver is alleen beschikbaar op de hoofdvestiging. Op de tweede vestiging is een NAS aanwezig waar documenten worden opgeslagen. Samenwerken over twee vestigingen is dus erg lastig.

Waarom

• SharePoint Online

Waarvoor

Bij de inventarisatie bleek dat de mappenstructuur ook niet altijd handig was omdat bestanden soms in meerdere mappen opgeslagen zouden moeten worden daarom is er gekeken naar een metadata structuur en zo de bestanden op te slaan met bepaalde kenmerken waardoor er met verschillende weergaven gewerkt kan worden. Omdat de metadata verplicht moest zijn en het invullen moest worden afgedwongen is er gekozen om in de klassieke weergave van SharePoint te blijven werken. Per afdeling zijn er sites aangemaakt die dus vanaf elke locatie bereikbaar zijn waardoor de samenwerking tussen de vestigingen verbeterd is.

Wanneer

Typ typ

Voor wie

Typ typ

Call 2 Action

Typ typ